Info till utställare

Praktisk information till utställare

Först och främst vill vi önska dig hjärtligt välkommen till Göteborgs allra första renodlade miniatyrmässa! Vår förhoppning är naturligtvis att detta blir en succé för alla inblandade så att detta blir ett årligt evenemang att se fram emot.

LOKAL Mässan kommer att äga rum i dansklubben Vinga Yellow Rockers lokal på Kyrkbytorget på Hisingen i Göteborg. Betalparkering finns i närheten av torget, ca 100 m från lokalen. Spårvagnar (vi är ju som sagt i Göteborg) stannar vid hållplats Eketrägatan ca 300 m från lokalen. Buss stannar vid hållplats Kyrkbytorget ca 100 m från lokalen.

ANMÄLAN Anmälan kan scannas till: [email protected] eller skickas till: Minivast c/o Lena Duell, Hagtornsvägen 5, 475 37 Bohus-Björkö

Anmälningsavgift 100 SEK. Boka så fort som möjligt, det är först till kvarn som gäller. Bordshyran är 500 SEK/bord. Både anmälningsavgift och bordshyra betalas efter att du fått din bekräftelse. Fram till 1 mars 2022 kan man avboka och bordshyran återbetalas. Anmälningsavgiften på 100:- är en administrativ avgift som ej återbetalas. Moms är inkluderat i priset eftersom Miniatyristerna i Väst är en förening och vi är därför momsförpliktigade. Arrangörerna arbetar helt ideellt och ev. överskott kommer att gå till att göra MINIVAST till en återkommande mässa.

BORD

Denna mässa riktar sig till skala 1:12 eller mindre. Max 2 bord per utställare. Borden är 120x70 cm och kostar 500:- inkl.moms/bord.

Max 1 medhjälpare per utställare. MINIVAST har inga försäkringar som täcker ev. förluster vid till exempel stöld. Allt extramaterial och lådor ska få plats under bordet, undantag endast efter kontakt med arrangören. Bordens placering får inte ändras.

Glöm inte att packa ner duk, skylt att ställa på bordet, lampor, namnade skarvsladdar och förlängningskablar.

UPPSTÄLLNING

Uppställning sker från fredag kl. 15.00-20.00 och på lördag morgon från 08.00 Bordens placering får inte ändras. Allt ska vara klart kl. 09.30

NEDPACKNING

Mässan stänger kl. 18.00 och lokalen ska vara tömd kl. 20.00

AVLÖSARE

För dig som ställer ut ensam kommer vi att ha avlösare tillgängliga som kan hjälpa till kortare tid vid till exempel toalettbesök eller fikapaus. Vill du utnyttja denna service ber vi dig att prismärka alla varor noggrant.

MÄSSTIDER

MINIVAST kommer att vara öppen för besökare lördag kl. 10.00 - 18.00

ENTRÉ

Inträde 50:- Barn under 6 år gratis

FÖRTÄRING

Det finns ett par restauranger på Kyrkbytorget och en Konsumbutik (även apotek). Det kommer också att finnas kafé med hembakat och smörgåsar i själva lokalen. Vi bjuder utställare på kaffe/te/saft, förmiddag och eftermiddag.